Assistente Executiva(o)

A Vinci Compass é uma plataforma líder em investimentos alternativos, especializada em gestão de recursos, gestão de patrimônio e assessoria financeira, com presença em múltiplos segmentos da economia.

Trabalhar na Vinci é estar em um ambiente dinâmico, desafiador e colaborativo. Se você quer ser estimulado a ser a sua melhor versão, todos os dias, a Vinci é o seu lugar!

Estamos em busca de uma Assistente Executiva(o) altamente organizada(o) e proativa(o) para apoiar executivos seniores em um ambiente dinâmico e de alto desempenho.

Veja mais detalhe sobre a oportunidade de Assistente Executiva(o):

Principais responsabilidades:

• Gerenciar agendas executivas complexas, incluindo a organização de reuniões com múltiplos participantes e diferentes fusos horários.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e itinerários detalhados.
• Apoiar diretamente executivos seniores e sócios na organização de suas agendas e prioridades.
• Preparar e organizar materiais para reuniões e compromissos executivos.
• Processar pagamentos, relatórios de despesas e acompanhar reembolsos.
• Apoiar projetos internos, acompanhando prazos, demandas e interlocucao com diferentes áreas.
• Atuar como ponto focal para comunicação entre executivos e stakeholders internos e externos.

Requisitos

• Ensino superior completo.
• Experiência prévia como Assistente Executiva(o) apoiando executivos seniores ou C-level.
• Experiência em mercado financeiro, consultoria ou serviços profissionais é um diferencial.
• Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades.
• Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e profissional.
• Discrição no tratamento de informações confidenciais.
• Inglês avançado.
• Domínio do pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint e Word).

Perfil

• Proatividade e capacidade de antecipar demandas.
• Forte habilidade de relacionamento com executivos e stakeholders.
• Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos.
• Perfil colaborativo e orientado a resultados.

O capital humano é um dos nossos grandes diferenciais e temos a preocupação em ter uma equipe ética, preparada e alinhada com as competências e comportamentos esperados no relacionamento interno e com nossos investidores e clientes.

Para fazer parte do time Vinci Compass é imprescindível acreditar e vivenciar os nossos valores:

• Acreditar na ética com o melhor valor de um relacionamento
• Equilibrar bom senso com ousadia
• Ser consistente na busca de resultados e na relação com clientes e parceiros
• Aliar flexibilidade e criatividade com processos estruturados
• Agir com empreendedorismo e postura de dono
• Ter disciplina na execução das tarefas
• Ser resiliente quando enfrentar desafios

Trabalhar na Vinci Compass é estar em um ambiente dinâmico, desafiador e colaborativo. Se você quer ser estimulado a ser a sua melhor versão, todos os dias, a Vinci Compass é o seu lugar.